기록관리 업무
기록관리 업무
기획
위원회 관리
영남대학교 대학기록물관리위원회의 운영업무
교육훈련
대학구성원들에 대한 기록관리교육과 이용자를 위한 이용자교육 업무
행정기록관리
기록물분류기준표 작성 및 운영
업무부서의 업무에서 생산되는 기록에 대한 보존기간, 업무설명, 공개여부 등 기록관리 요건 등을 작성하여 관리하는 업무
인수/등록
이관대상 기록의 수집 및 기록물보존실로의 이관업무
평가/재분류
보존기간이 만료된 기록물에 대해 보존가치를 평가하여 보존기간재책정하거나 보류 혹은 폐기하는 업무
분류/정리/기술
이관받은 행정기록에 대해 분류기준표의 분류체계에 따라 기록물을 정리하고 정리된 기록물을 이용 및 관리를 위해 기술하는 업무
역사기록관리
수집/정리/기술
영남대학교의 역사와 관련된 잠재적인 수집대상 기록과 그 소장자에 대한 리드 개발과 추적, 기증자 접촉, 수집 후 정리 및 목록 작성 업무
구술
학교의 역사와 관련된 주요인사에 대한 구술채록업무
보존
서고관리
기록물의 안전한 보존관리 및 활용을 위한 보존환경 및 서가관리 업무
보존
기록물 보존정책에 따른 주요 기록물 보존 업무
매체수록
보존 중인 기록물 중 보존기간이 영구 이상이고, 보존가치가 높다고 인정되는 기록물에 대해 보존매체에 수록하는 업무
서비스
열람
관리하고 있는 기록에 대해 이용자가 언제든지 이용할 수 있도록 서비스를 제공하는 업무
홈페이지서비스
홈페이지를 통해 기록관리 대상인 기록에 대해 이용자서비스를 제공하는 업무
전시/편찬
학교사와 관련된 기록을 통한 전시/편찬 업무
교육프로그램운영
교내외 구성원, 학교방문 귀빈, 지역민 등에게 대학의 역사에 대해 교육을 제공하는 업무
전산
기록관리 시스템 운영
전자문서를 통해 생산된 기록을 관리하는 기록관리시스템의 운영 업무(예정)
지원
보안관리
비밀기록, 비공개 중요기록 등 정보자산을 보호하고 기술적, 물리적 측면의 정보보안 체계를 구축하는 업무